Un sistema gratuito per riunioni che ricorderai davvero
27 lug 2026
La maggior parte di noi partecipa a troppe riunioni e ricorda troppo poco. Ho costruito un sistema per questo. E oggi lo regalo gratis.
Ci sono passata anche io. Chiamate una dietro l'altra, annuendo, per poi uscire con un'idea vaga di cosa è stato deciso e una lista di follow up che nessuno ha scritto.
È esattamente il modo in cui mi preparo per le riunioni che contano, resto presente nella stanza, e faccio follow up in modo che nulla vada perso. Strumenti gratuiti. Informazioni pubbliche. Venti minuti del tuo tempo.
Ecco come funziona:
→ Prima: lascia che l'IA raccolga ciò che è già pubblico così entri informato, non improvvisando
→ Durante: trascrivi con consenso, poi metti giù la penna e ascolta davvero
→ Dopo: trasforma la trascrizione in decisioni, un follow up pulito, e le cose che ti sono sfuggite nel momento
Dentro la guida trovi sette prompt che puoi copiare e incollare subito, una guida passo passo a NotebookLM con screenshot, la frase che uso per chiedere il consenso nella stanza, e un cheat sheet di una pagina da tenere sullo schermo.
L'ho condiviso per la prima volta dal vivo al webinar AI For The Real World di Anna Stando. Così tante persone mi hanno chiesto gli appunti che li ho trasformati in una guida vera e propria.
Gratis. Solo il sistema che uso davvero. Link per scaricarlo: https://thechangerepublic.com/free-resources#my-ai-meeting-system
Quale riunione questa settimana merita venti minuti di preparazione vera?
Perché la presenza nella stanza è una competenza di leadership, non un tratto di personalità
Il sistema dietro questa guida è nato da una frustrazione semplice. Ero brava a esserci. Non sempre ero brava a ricordare cosa succedeva dopo essere uscita. Quel divario non riguarda intelligenza o cura. Riguarda non avere una struttura per catturare quello che una riunione produce.
Lo vedo costantemente affiancando senior leader.
→ Quelli che sembrano naturalmente al comando di tutto di solito hanno un sistema, non un superpotere.
→ A quelli che si sentono dispersi spesso manca solo il passo che viene dopo: trasformare una trascrizione o una pagina di appunti in decisioni di cui qualcuno si fa carico. Le riunioni non falliscono nella stanza tanto spesso quanto falliscono nei trenta minuti dopo, quando nessuno ha scritto nulla.
Usare l'IA per il lavoro prima e dopo non significa sostituire il tuo giudizio nella stanza. È l'opposto. Ti libera per ascoltare davvero mentre sei lì, perché la ricerca e il follow up sono già gestiti. È lo stesso principio dietro il mio lavoro di Private AI Advisory: lascia che l'IA porti la preparazione e la burocrazia, e tieni per te le parti che richiedono una persona, l'ascolto, la lettura della stanza, la decisione.
Questo si collega a qualcosa a cui torno spesso con i leader che affianco: costruire una cultura in cui le persone si fidano che le decisioni prese in una riunione vengano davvero portate avanti. Ne ho scritto di più nell'articolo su cos'è una cultura del coaching e perché le organizzazioni ne hanno bisogno.