Il sistema IA per le riunioni che uso per portare a termine le cose
16 giu 2026
La maggior parte di noi partecipa a troppe riunioni e ricorda troppo poco. Ho costruito un sistema per questo.
Ecco il sistema semplice che uso per le riunioni che contano davvero.
Prima della riunione:
→ Usa la funzione di ricerca del tuo strumento IA, non la normale finestra di chat. Attieniti solo ai dati pubblicamente disponibili.
→ Fai riassumere da uno strumento notebook quello che richiederebbe ore da leggere.
→ Trasformalo in un breve podcast con NotebookLM e ascoltalo mentre cammini, ti sposti, cucini, quello che vuoi. Una preparazione che si adatta alla tua giornata.
Durante la riunione:
→ Trascrivi, con consenso e nel rispetto della legge.
→ Poi smetti di toccare la tastiera e ascolta davvero.
Dopo la riunione:
→ Fai all'IA una domanda che non salto mai: cosa è stato concordato, e chi fa cosa? Claude Code è il mio migliore alleato per non perdere di vista gli impegni presi.
→ Esegui la tua lista di azioni e fai follow-up, completamente personalizzato per chi hai incontrato.
Arriva preparato. Resta presente. Fai follow-up nel modo giusto.
L'ho condiviso ieri in diretta a un webinar, usando come esempio una riunione reale con un cliente, completamente anonimizzata. Leggi di più nella mia newsletter, iscriviti qui. E segui la straordinaria Anna Stando e la sua serie di webinar AI For The Real World.
Come ti assicuri che le cose vengano davvero fatte dopo una riunione?
Vuoi riflettere su cosa significa l'IA per la tua leadership? La mia Private AI Advisory è qui.
Come l'IA cambia le riunioni che contano davvero
Nel lavoro di advisory IA che faccio con i team senior, le riunioni sono dove si nasconde la maggior parte del tempo sprecato. Non perché le persone si riuniscono troppo, anche se spesso è così, ma perché il pensiero avviene nei posti sbagliati. Le persone si preparano di corsa, recitano nella stanza, e lasciano che il follow-up scompaia silenziosamente.
Tre cambiamenti fanno la differenza più grande.
→ Sposta la lettura pesante prima della riunione, e lascia che la porti l'IA. Un riassunto di ricerca o una breve versione audio di un documento lungo significa entrare informato invece di scorrere l'agenda nei primi cinque minuti.
→ Proteggi la tua attenzione durante la riunione. Una volta che una trascrizione è attiva, con consenso, puoi smettere di digitare e ascoltare davvero. Il giudizio nella stanza resta umano. L'IA si limita a tenere il verbale.
→ Chiudi il cerchio dopo la riunione. Una domanda, cosa è stato concordato e chi fa cosa, trasforma un'ora di discorso in una lista di cui qualcuno è responsabile. Questo è il passaggio che quasi tutti saltano, ed è quello che decide se la riunione è servita a qualcosa.
Niente di tutto questo sostituisce il lavoro umano. Lo protegge. L'IA si prende la preparazione e l'amministrazione così la tua attenzione resta libera per la parte che solo tu puoi fare, leggere la stanza e prendere la decisione.
Se questo ti risuona e vuoi una guida pratica da usare, ho una guida gratuita AI Tools and Tips Guide con gli strumenti IA che uso davvero come coach e leader, e i flussi di lavoro intorno a essi. Lasciami qui la tua email e te la invio: https://www.thechangerepublic.com/free-resources