Das KI-Meeting-System, mit dem ich wirklich etwas erledige
16. Juni 2026
Die meisten von uns sitzen in zu vielen Meetings und erinnern sich an zu wenig. Dafür habe ich ein System gebaut.
Hier ist das einfache System, das ich für die Meetings nutze, die wirklich zählen.
Vor dem Meeting:
→ Nutze die Recherchefunktion in deinem KI-Tool, nicht das normale Chatfenster. Bleib nur bei öffentlich verfügbaren Daten.
→ Lass ein Notebook-Tool zusammenfassen, wofür du sonst Stunden zum Lesen bräuchtest.
→ Verwandle es mit NotebookLM in einen kurzen Podcast und hör ihn beim Gehen, Pendeln oder Kochen, was auch immer. Vorbereitung, die in deinen Tag passt.
Während des Meetings:
→ Transkribiere, mit Zustimmung und im Rahmen des Gesetzes.
→ Dann hör auf, die Tastatur anzufassen, und hör wirklich zu.
Nach dem Meeting:
→ Stell KI eine Frage, die ich nie auslasse: Was wurde vereinbart, und wer macht was? Claude Code ist mein bester Verbündeter, damit ich dranbleibe.
→ Setze deine Aufgabenliste um und fass nach, vollständig personalisiert für die Person, mit der du dich getroffen hast.
Geh vorbereitet rein. Bleib präsent. Fass richtig nach.
Ich habe das gestern live in einem Webinar geteilt, anhand eines echten, vollständig anonymisierten Kundenmeetings als Beispiel. Lies mehr dazu in meinem Newsletter, hier abonnieren. Und folge der grossartigen Anna Stando und ihrer Webinar-Reihe AI For The Real World.
Wie stellst du sicher, dass nach einem Meeting wirklich etwas erledigt wird?
Wie KI die Meetings verändert, die wirklich zählen
In der KI-Beratungsarbeit, die ich mit erfahrenen Teams mache, sind Meetings der Ort, an dem sich die meiste verschwendete Zeit versteckt. Nicht weil Menschen zu viele Meetings haben, auch wenn das oft stimmt, sondern weil das Denken an den falschen Stellen passiert. Menschen bereiten sich in Eile vor, performen im Raum, und lassen das Nachfassen still und leise verschwinden.
Drei Verschiebungen machen den grössten Unterschied.
→ Verlege das schwere Lesen vor das Meeting und lass KI es tragen. Eine Recherche-Zusammenfassung oder eine kurze Audioversion eines langen Dokuments bedeutet, dass du informiert reingehst, statt in den ersten fünf Minuten die Agenda zu überfliegen.
→ Schütze deine Aufmerksamkeit während des Meetings. Sobald ein Transkript läuft, mit Zustimmung, kannst du aufhören zu tippen und wirklich zuhören. Das Urteilsvermögen im Raum bleibt menschlich. KI hält nur das Protokoll.
→ Schliesse den Kreis nach dem Meeting. Eine Frage, was wurde vereinbart und wer macht was, verwandelt eine Stunde Gespräch in eine Liste, für die jemand verantwortlich ist. Das ist der Schritt, den die meisten Menschen auslassen, und der entscheidet, ob das Meeting etwas gebracht hat.
Nichts davon ersetzt die menschliche Arbeit. Es schützt sie. KI übernimmt die Vorbereitung und das Admin, damit deine Aufmerksamkeit frei ist für den Teil, den nur du machen kannst, den Raum lesen und die Entscheidung treffen.
Wenn dich das anspricht und du eine praktische Anleitung willst, habe ich einen kostenlosen AI Tools and Tips Guide mit den KI-Tools, die ich als Coach und Führungskraft tatsächlich nutze, und den Workflows dazu. Hinterlasse hier deine E-Mail-Adresse und ich schicke ihn dir: https://www.thechangerepublic.com/free-resources