𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗯𝗲𝘀𝘁 𝗶𝗱𝗲𝗮𝘀 𝗱𝗶𝗲 𝗶𝗻 𝗲𝗳𝗳𝗶𝗰𝗶𝗲𝗻𝘁 𝗺𝗲𝗲𝘁𝗶𝗻𝗴𝘀.

In effizienten Meetings sterben die besten Ideen.

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„Ich habe früher die effizientesten Meetings im Unternehmen geleitet.“

Thorsten (𝘯𝘢𝘮𝘦 𝘤𝘩𝘢𝘯𝘨𝘦𝘥) reflektierte während einer Coaching-Sitzung darüber, wie er seine Herangehensweise komplett verändert hatte. All dies, nachdem ihm klar geworden war, dass ein Team, in dem jeder Ja sagt, nicht so toll ist, wie er gedacht hatte.

„Maximal 30 Minuten. Klare Tagesordnung. Alle nickten. Wir haben schnell Entscheidungen getroffen.“

So sahen die meisten seiner Treffen aus.

Nach seinem strategischen Fiasko erkannte Thorsten jedoch etwas: Eine schnelle Einigung ist keine kluge Einigung.

„Meine Meetings waren effizient, weil mir niemand widersprochen hat“, sagte er zu mir. „Das ist keine Effizienz. Das ist Angst.“

🚫 So sahen Thorstens frühere Meetings aus:

↳ Er stellte das Problem und seine bevorzugte Lösung vor.

↳ Fragte: „Noch Fragen?“ (Es folgte Stille).

Er sagte: „Super, dann machen wir weiter.“ Das Meeting war in 20 Minuten beendet.

✔️ Die von ihm aufgestellten neuen Besprechungsregeln wiesen einige bemerkenswerte Punkte auf:

Er schilderte das Problem. Nicht seine bevorzugte Lösung.

↳ Die jüngeren Teammitglieder wurden gebeten, ihre Meinungen vor den älteren zu äußern.

Dann konnte jeder seine Meinung äußern.

„Anfangs war es schon etwas seltsam“, lachte Thorsten. „Aber beim zweiten Mal fühlte es sich weniger seltsam an. Wir bekamen wirklich frische Ideen.“

Was hat sich geändert? Diese „unangenehmen“ Gespräche sparen jetzt mehr Geld, als seine effizienten Gespräche je eingebracht haben.

Das Team diskutiert neue Strategien, einigt sich auf Einsparmöglichkeiten und Wachstumspotenzial. Mit mehr Engagement als je zuvor.

Ein paar Wochen später sagte er mir während eines Coaching-Gesprächs: „Jetzt dauern meine Meetings länger“, resümierte Thorsten. „Aber meine Strategien funktionieren tatsächlich.“

Was hindert Ihr Team daran, sich in Meetings zu Wort zu melden?

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