Ein kostenloses System für Meetings, an die du dich wirklich erinnerst
27. Juli 2026
Die meisten von uns sitzen in zu vielen Meetings und erinnern sich an zu wenig. Ich habe dafür ein System gebaut. Und heute verschenke ich es.
Ich kenne das. Ein Call nach dem anderen, nickend zustimmen, am Ende mit einem vagen Gefühl, was entschieden wurde, und einer Liste von Follow-ups, die niemand aufgeschrieben hat.
Genau so bereite ich mich auf Meetings vor, die zählen, bleibe im Raum präsent und sorge für Follow-up, damit nichts verloren geht. Kostenlose Tools. Öffentliche Informationen. Zwanzig Minuten deiner Zeit.
So funktioniert es:
→ Vorher: KI sammelt, was bereits öffentlich ist, damit du informiert reingehst statt zu improvisieren
→ Während: mit Einverständnis transkribieren, dann den Stift weglegen und wirklich zuhören
→ Nachher: das Transkript in Entscheidungen verwandeln, ein sauberes Follow-up und die Dinge, die dir im Moment entgangen sind
Im Guide findest du sieben Prompts, die du sofort kopieren und einfügen kannst, eine NotebookLM-Anleitung mit Screenshots, den einen Satz, mit dem ich im Raum um Einverständnis bitte, und eine Eins-Seiten-Übersicht für deinen Bildschirm.
Ich habe das zuerst live bei Anna Standos Webinar «AI For The Real World» geteilt. Genug Leute haben nach den Notizen gefragt, also habe ich daraus einen richtigen Guide gemacht.
Kostenlos. Einfach das System, das ich wirklich nutze. Link zum Download: https://thechangerepublic.com/free-resources#my-ai-meeting-system
Welches Meeting diese Woche ist zwanzig Minuten echte Vorbereitung wert?
Warum Präsenz im Raum eine Führungsfähigkeit ist, keine Charaktereigenschaft
Das System hinter diesem Guide entstand aus einer simplen Frustration. Ich war gut darin, präsent zu sein. Ich war nicht immer gut darin, mich zu erinnern, was danach passierte. Diese Lücke hat nichts mit Intelligenz oder Sorgfalt zu tun. Es fehlte eine Struktur, um das aufzufangen, was ein Meeting hervorbringt.
Das sehe ich ständig im Coaching von Führungskräften.
→ Wer alles scheinbar mühelos im Griff hat, hat meist ein System, keine Superkraft.
→ Wer sich zerstreut fühlt, dem fehlt oft nur der Schritt danach: ein Transkript oder eine Seite Notizen in Entscheidungen zu verwandeln, für die jemand Verantwortung übernimmt. Meetings scheitern viel seltener im Raum als in den dreissig Minuten danach, wenn niemand etwas aufgeschrieben hat.
KI für die Arbeit davor und danach zu nutzen, heisst nicht, dein Urteilsvermögen im Raum zu ersetzen. Im Gegenteil. Es macht dich frei, wirklich zuzuhören, während du dort bist, weil die Recherche und das Follow-up bereits erledigt sind. Das ist dasselbe Prinzip hinter meiner Private AI Advisory: KI die Vorbereitung und den Papierkram tragen lassen, und die Teile, die einen Menschen brauchen, das Zuhören, das Lesen des Raums, die Entscheidung, für dich behalten.
Das verbindet sich mit etwas, auf das ich bei den Führungskräften, die ich coache, immer wieder zurückkomme: eine Kultur aufzubauen, in der Menschen darauf vertrauen, dass Entscheidungen aus einem Meeting auch tatsächlich umgesetzt werden. Mehr dazu habe ich in Was ist eine Coaching-Kultur und warum Organisationen eine brauchen geschrieben.